Положение об общем собрании КПКГ Печать E-mail
12.10.2009 08:06

ПОЛОЖЕНИЕ
об Общем собрании членов  кредитного потребительского  
кооператива граждан  
"_____________"

  1. Настоящее Положение разработано на основе законодательства и других нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Кооператива и определяет порядок созыва и проведения Общего собрания, принятия решений Общим собранием, в том числе, путем заочного голосования, и оформления решений Общего собрания.

Общее собрание является высшим органом Кооператива.

Общие собрания бывают очередными и внеочередными. Общие собрания могут проводиться как в форме совместного присутствия членов Кооператива, так и путем заочного голосования (форма Общего собрания).

  2. Очередное Общее собрание проводится не реже одного раза в год, не ранее чем через 3 и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года.

Очередное Общее собрание созывается Правлением Кооператива.

Дата, время, место, форма и  предварительная повестка дня  очередного Общего собрания определяются Правлением Кооператива на его заседании.

На очередном Общем собрании должны решаться вопросы об утверждении годового баланса Кооператива, основных направлений расходования средств Кооператива, включая лимиты на административные расходы, об определении принципов предоставления займов и максимального размера займа, отчеты органов Кооператива, их избрание (назначение), а также рассматриваются иные вопросы деятельности Кооператива.

  3. Внеочередное Общее собрание созывается по инициативе Правления, Комитета по займам, Ревизионной комиссии или Директора Кооператива или по требованию не менее чем одной трети общего числа членов Кооператива.

Дата, время, место и форма внеочередного Общего собрания, проводимого по инициативе Правления Кооператива, а также предварительная повестка дня такого собрания и мотивировка необходимости его проведения определяются Правлением Кооператива на его заседании.

Предложение о созыве внеочередного Общего собрания, исходящее от Комитета по займам, Ревизионной комиссии, Директора Кооператива или членов Кооператива, должно содержать мотивировку необходимости проведения Общего собрания, дату, время и место  его проведения, форму и предварительную повестку дня Общего собрания.

К предложению о созыве внеочередного Общего собрания, исходящему от Комитета по займам или Ревизионной комиссии, прилагается протокол (выписка из протокола) заседания этих органов, на котором  принято решение  выступить с инициативой о созыве внеочередного Общего собрания.

Предложения о созыве внеочередного Общего собрания подписываются соответственно председателем Комитета по займам, председателем Ревизионной комиссии, Директором Кооператива, членами Кооператива, по чьей инициативе предлагается созвать внеочередное Общее собрание.

Предложения направляются Правлению Кооператива не позднее чем за 20 дней до предлагаемой даты проведения внеочередного Общего собрания.

Правление Кооператива  рассматривает поступившие предложения в пятидневный срок с даты их получения и принимает решение о созыве внеочередного Общего собрания или мотивированный отказ в его созыве. Правление Кооператива вправе отказать в созыве Общего собрания, если предлагаемые в повестку дня вопросы не касаются деятельности Кооператива. В случае отказа  в созыве внеочередного Общего собрания повторные предложения о созыве такого собрания по тем же основаниям и с той же повесткой дня Правлением Кооператива не рассматриваются.

  4. Сообщение о проведении Общего собрания должно содержать дату, время, место и форму проведения Общего собрания, а также предварительную повестку дня Общего собрания. Если в предварительную повестку дня включается вопрос об избрании (назначении) органов Кооператива, либо о досрочном прекращении их полномочий (отдельных членов  органов Кооператива) в сообщение включается список  кандидатов для избрания (назначения) в органы Кооператива. В сообщении указывается способ и место ознакомления членов Кооператива с материалами по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания.

Сообщение о проведении Общего собрания оформляется   на бланке Кооператива и заверяется подписью Председателя Правления Кооператива и печатью Кооператива.

Сообщение о проведении Общего собрания направляется членам Кооператива заказным письмом или вручается под роспись, не позднее, чем за 10 дней до даты проведения Общего собрания.

Сообщения направляются (вручаются) лицам, включенным в Реестр членов Кооператива на дату принятия Правлением Кооператива решения о проведении Общего собрания. На основании указанных данных составляются списки участников Общего собрания.

Правление Кооператива обеспечивает ознакомление членов Кооператива с материалами по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания, включая информацию о кандидатах для избрания (назначения) в органы Кооператива.  Информация о кандидатах включает в себя сведения о кандидате и его согласие баллотироваться кандидатом для избрания (назначения)  в соответствующие органы Кооператива.

Организацию составления списков членов Кооператива для участия в Общем собрании осуществляет Директор Кооператива.  Членам Кооператива обеспечивается  доступ для ознакомления с указанными списками.

 5. Регистрация членов кооператива для участия в Общем собрании

начинается не позднее, чем за один час и прекращается не позднее, чем за 15 минут до установленного времени  начала проведения Общего собрания.

Регистрация осуществляется по спискам, указанным в пункте 4 настоящего Положения.

Член Кооператива участвует в Общем собрании лично либо может передать по доверенности право участия в Общем собрании иному лицу, в том числе другому члену Кооператива. При прохождении регистрации перед началом Общего собрания представитель члена кооператива предъявляет выданную ему доверенность на право участия в Общем собрании. Доверенность составляется в письменной форме и должна содержать сведения о представляемом и представителе (Ф.И.О. лиц, их место жительство и паспортные данные) и объем передаваемых по доверенности прав при участии в работе Общего собрания. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с пунктом 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально. Действительность доверенности проверяется при регистрации членов Кооператива перед началом Общего собрания. В списке членов Кооператива, участвующих в Общем собрании, делается соответствующая отметка. При объявлении кворума Общему собранию сообщается количество лиц, участвующих в Общем собрании на основании доверенности. Доверенности передаются председательствующему на Общем собрании. Представитель члена кооператива осуществляет свои правомочия в объеме выданной ему доверенности.

 6. Правомочным считается Общее собрание,  в работе которого участвует не менее 70 процентов членов Кооператива.

Кворум Общего собрания определяется  по итогам регистрации членов Кооператива и объявляется при открытии Общего собрания.

Общее собрание открывается Председателем Правления Кооператива (в случае его отсутствия, лицом его замещающим).

В случае отсутствия кворума Общее собрание проводится повторно с той же повесткой дня в срок, не превышающий двух недель от даты несостоявшегося Общего собрания.

При отсутствии кворума на повторном Общем собрании вопросы повестки дня снимаются с рассмотрения Общим собранием. В этом случае решения по вопросам, вынесенным на рассмотрение несостоявшегося повторного Общего собрания, принимаются Правлением Кооператива, за исключением  вопросов о внесении изменений и дополнений в Устав Кооператива и вопросов о реорганизации и ликвидации Кооператива. Решения  принимаются Правлением Кооператива единогласно. Решения Правления Кооператива по вопросам избрания (назначения) или досрочного прекращения полномочий органов Кооператива (отдельных членов, входящих в состав органов Кооператива) выносятся на утверждение ближайшего Общего собрания.

 7. К компетенции Общего собрания относятся вопросы, установленные Уставом Кооператива.

Общее собрание правомочно принимать к рассмотрению любой вопрос, относящейся к деятельности Кооператива.

 8. Предложения в повестку дня Общего собрания  и предложения по кандидатурам для избрания (назначения) органов Кооператива вправе вносить Правление Кооператива или его Председатель, Ревизионная комиссия Кооператива или один из ее членов, Комитет по займам Кооператива, Директор Кооператива или не менее чем одна треть членов Кооператива.

Предложения в повестку дня  и предложения по кандидатурам в органы Кооператива направляются Правлению Кооператива не позднее, чем за 5 дней до даты проведения Общего собрания. Предложения в повестку дня Общего собрания представляются в письменной форме и заверяются подписями лиц (руководителей органов Кооператива), инициирующих данные предложения.

Правление Кооператива включает поступившие предложения в предварительную повестку дня Общего собрания, за исключением предложений, не касающихся  вопросов деятельности Кооператива.

Повестка дня Общего собрания утверждается Общим собранием.

Рассмотрение вопросов, не включенных в повестку дня Общего собрания, не допускается.

Каждый вопрос, вынесенный на рассмотрение Общего собрания, подлежит обсуждению, если Общим собранием не установлено иное.

Вопросы по избранию (назначению) органов Кооператива рассматриваются при личном участии кандидатов для избрания (назначения) в органы Кооператива. В случае невозможности присутствия на собрании по уважительной причине кандидат письменно уведомляет об этом Общее собрание. Регламент для выступлений определяется Общим собранием.

На Общем собрании может вестись стенограмма

 9. Для проведения подсчета голосов по итогам обсуждения вопросов повестки дня (бюллетеней по тайному голосованию) Общее собрание избирает счетную комиссию либо поручает проведение подсчета голосов  (бюллетеней по тайному голосованию) секретарю Общего собрания.

Количественный и персональный состав счетной комиссии определяется Общим собранием.

Счетная комиссия избирается из числа  присутствующих на Общем собрании членов Кооператива в составе председателя, секретаря и членов комиссии. В состав счетной комиссии не могут входить кандидаты для избрания (назначения) в органы Кооператива.

Счетная комиссия объявляет итоги подсчета голосов по каждому вопросу повестки дня Общего собрания отдельно.

 10. При голосовании на Общем собрании (при заочном голосовании) каждый член Кооператива  имеет один голос вне зависимости от величины паевого взноса и личных сбережений.

Все решения Общего собрания (включая решения по процедурным вопросам) принимаются  открытым голосованием, за исключением вопросов, содержащихся в пункте 11 настоящего Положения.

 11. Тайным голосованием в соответствии с Уставом Кооператива избираются Председатель Правления Кооператива, члены Правления Кооператива и члены Комитета по займа Кооператива.

Голосование по указанным вопросам осуществляется бюллетенями. Форма бюллетеня определяется Правлением Кооператива.

Бюллетень содержит полное наименование Кооператива, наименование избираемого (назначаемого) органа (лица) Кооператива, список предлагаемых для избрания кандидатур и варианты голосования, выраженные формулировками "за" и "против". Бюллетень заверяется печатью Кооператива.

Каждая кандидатура подлежит обсуждению, если собрание не примет иное решение.

Бюллетени для тайного голосования раздаются участникам Общего собрания перед проведением тайного голосования.

Для проведения тайного голосования и подсчета голосов в работе Общего собрания объявляется перерыв. Продолжительность перерыва определяется Общим собранием.

Перед началом перерыва председательствующий на Общем собрании информирует участников собрания о порядке и времени, отведенном для тайного голосования, и месте нахождения урн для  тайного голосования. Урны для тайного голосования должны быть запломбированы.

При тайном голосовании каждый участник Общего собрания выбирает один из вариантов голосования (или "за", или "против"). Одновременное голосование "за" и "против" не допускается, и такой бюллетень признается недействительным. Недействительным признается также бюллетень, в котором не отмечен ни  один из вариантов голосования либо бюллетень, который содержит любого рода исправления, вычеркивания или дополнения.

Подсчет голосов проводится счетной комиссией в отдельном помещении. Итоги проведения тайного голосования  и подсчета голосов оформляются протоколом счетной комиссии.

Протокол счетной комиссии должен содержать дату проведения тайного голосования, количество выданных бюллетеней, количество бюллетеней, обнаруженных при вскрытии урны для тайного голосования, количество недействительных бюллетеней (если таковые имеются), количество голосов, отданных "за" или "против" каждого кандидата.

Протокол счетной комиссии подписывается председателем и секретарем счетной комиссии и выносится на утверждение Общего собрания.

В случае если функции счетной комиссии Общим собранием возложены на секретаря Общего собрания, протокол счетной комиссии не составляется, а итоги проведения тайного голосования  и подсчета голосов докладываются Общему собранию секретарем собрания и фиксируются в протоколе Общего собрания.

Избранным считается кандидат, набравший более половины голосов участников Общего собрания.

 12. Решения по вопросам, содержащимся в пункте 9.6 Устава Кооператива, принимаются двумя третями голосов от общего числа членов Кооператива.

Решения по другим вопросам, вынесенным на рассмотрение Общего собрания (включая процедурные вопросы), принимаются большинством голосов участников Общего собрания.

Решение Общего собрания считается принятым, если за него проголосовало более половины участников Общего собрания, правомочного в соответствии с Уставом Кооператива.

 13. Общее собрание может проводиться в форме заочного голосования.

Заочное голосование может проводиться по любым вопросам, относящимся к деятельности Кооператива, за исключением вопросов, по которым в соответствии с пунктом 11 настоящего Положения проводится тайное голосование.

Сообщение о проведении заочного голосования  содержит срок проведения заочного голосования, повестку дня собрания и адрес направления (представления) членом Кооператива письменного решения по каждому вопросу повестки дня. К сообщению прилагаются материалы, содержащие информацию и сведения, достаточные для принятия членом Кооператива соответствующего решения по каждому вопросу повестки дня.

Сообщение о проведении заочного голосования оформляется  на бланке Кооператива и заверяется подписью Председателя Правления Кооператива и печатью Кооператива.

Сообщение о проведении заочного голосования направляется членам Кооператива заказным письмом или вручается под роспись, не позднее, чем за 10 дней до даты начала проведения заочного голосования.

Сообщения направляются (вручаются) лицам, являющимся  членами  Кооператива на дату принятия Правлением Кооператива решения о проведении заочного голосования. В заочном голосовании участие только члены Кооператива.

Заочное голосование проводится в сроки, указанные в сообщении. Изменение или дополнение повестки дня Общего собрания  в форме заочного голосования не допускается.

Член Кооператива обязан не позднее срока, указанного в сообщении о проведении заочного голосования, направить (передать) в письменном виде свое решение по каждому вопросу повестки дня. При заочном голосовании член Кооператива может изложить мотивировку принятого им решения и в обязательном порядке четкое выражение своего мнения по каждому вопросу повестки дня: "за" или "против".

Подсчет голосов при заочном голосовании осуществляет секретарь Общего собрания, уполномоченный Правлением Кооператива.

Не позднее чем через 3 дня после установленной Правлением Кооператива даты окончания проведения заочного голосования, проводится заседание Правления Кооператива по рассмотрению итогов заочного голосования. На заседании заслушивается отчет секретаря Общего собрания об итогах заочного голосования.

Заочное голосование считается состоявшимся, если в нем приняло участие не менее 70 процентов от общего числа членов Кооператива.

Количество голосов, необходимых для принятия решения при проведении заочного голосования, определяется в соответствии с требованиями пункта 12 настоящего Положения.

Итоги проведения заочного голосования оформляются протоколом Общего собрания  применительно к требованиям, установленным пунктом 14 настоящего Положения. Протокол подписывается Председателем Правления Кооператива и секретарем Общего собрания.

Правление обеспечивает доведения до всех членов Кооператива информации об итогах проведения заочного голосования и принятых  решений.

  14. Решения Общего собрания оформляются протоколом.

Протокол Общего собрания составляется не позднее 3 дней после закрытия Общего собрания.

Протокол подписывается председательствующим и секретарем Общего собрания.

В протоколе Общего собрания указываются  дата, время, место и форма проведения Общего собрания, общее количество членов Кооператива, число участников собрания (включая представителей членов Кооператива), повестка дня.

В протоколе Общего собрания должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые Общим собранием. При избрании (назначении) органов Кооператива в протоколе должны содержаться итоги голосования и принятые решения по каждому кандидату.

К протоколу приобщается протокол счетной комиссии по итогам тайного голосования.

Правление Кооператива обеспечивает доступность  протоколов (стенограмм) Общих собраний для ознакомления  с ними членов Кооператива.  По просьбе члена Кооператива ему может быть выдана копия протокола (стенограммы) Общего собрания, протокола счетной комиссии либо выписка из протокола (стенограммы) за плату, не превышающую стоимость изготовления копии таких документов.

Решения Общего собрания доводятся до органов Кооператива в виде выписок.

Организационно – техническое обеспечение проведения Общего собрания осуществляет аппарат Кооператива.